Obowiązek informacyjny

Chcemy żebyś wiedział, że Administratorem Danych Osobowych jest OTTO Work Force Polska sp. z o.o.Ul. Szwedzka 5, Bielany Wrocławskie, 55-040 Kobierzyce, KRS 251040, NIP 75412855687, REGON 160062988, Wpis do Rejestru Agencji Zatrudnienia – nr KRAZ 2590. Twoje dane będą przetwarzaneprzez Administratora Danych Osobowych dla potrzeb rekrutacji, tj. w procesie wyszukiwaniaodpowiednich kandydatów do zatrudnienia lub zarekomendowania ich naszym klientom.

Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych będzie art.221 §1 kodeksu pracy. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne i wymaga Twojej wyraźnej zgody.

Za wyraźnąTwoją zgodą możemy przetwarzać Twoje dane osobowe w celach marketingu bezpośredniego własnych produktów i usług oraz przesyłania informacji handlowych środkamikomunikacji elektronicznej. Po uzyskaniu takiej zgody będziemy przesyłać informacje marketingowei handlowe na podany przez Ciebie adres e-mail oraz numer telefonu.

Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać do czasu zakończenia rekrutacji. A w momencie zatrudnienia przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł. Obowiązek ten wynika z przepisów prawa w tym zakresie.

Jeśli wyrazisz na to zgodę, mamy prawo przetwarzać Twoje dane również w procesie przyszłych rekrutacjach, czyli do 24 miesięcy od przekazania danych.

W przypadku braku zgody na udział w przyszłych rekrutacjach Twoje dane będą przechowywane do celów dochodzenia roszczeń przez okres 12 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacji.

Twoje dane takie jak imię i nazwisko oraz adres e-mail i numer telefonu, który przetwarzamy dla potrzeb marketingu bezpośredniego naszych produktów i usług będziemy przechowywać do czasu aż wycofasz zgodę lub zgłosisz sprzeciw względem ich przetwarzania. W innym przypadku my możemy zdecydować o zakończeniu przetwarzania tych danych, jeśli ustalimy, że otrzymane od Ciebie zgody zdezaktualizowały się.

Twoje dane możemy udostępniać tylko wtedy, kiedy wyrazisz na to zgodę lub podmiotom uprawnionym, o ile zaistnieje taka konieczność. Ponadto dostęp do Twoich danych będą mieć nasi pracownicy, dla których jest to niezbędne do wykonywania codziennych obowiązków oraz podwykonawcy, czyli podmioty, z których usług korzystamy przy przetwarzaniu Twoich danych, tj. firmy IT, firmy księgowe, agencje marketingowe, kancelarie prawne oraz inni niezależni odbiorcy, np. partnerzy handlowi. Twoje dane zawarte w CV i wszelkich wypełnionych przez Ciebie formularzach

Chcemy Ciebie zapewnić, że każda zgoda jest dobrowolna i może być w każdej chwili odwołana. Wystarczy wysłać taką informację na adres e-mail: mojedane@ottoworkforce.pl lub złożyć wniosek w siedzibie Spółki lub w Oddziale. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem.

page1image493190448

będą także przekazywane do Pracodawcy Użytkownika lub potencjalnego Pracodawcy na podstawie odrębnych przepisów prawa.

Chcemy żebyś́ wiedział, iż przysługuje Tobie prawo:

  • dostępu do danych oraz otrzymanie ich kopii;
  • do sprostowania (poprawiania) danych;
  • do usunięcia danych – jeżeli Twoim zdaniem nie ma podstawie do tego, abyśmy przetwarzali

    Twoje dane możesz żądać, abyśmy je usunęli;

  • ograniczenia przetwarzania danych – możesz żądasz, abyśmy ograniczyli przetwarzanie

    Twoich danych osobowych wyłącznie do ich przechowywania lub wykonywania uzgodnionych z Tobą działań, jeżeli Twoim zdaniem mamy nieprawidłowe dane na Twój temat lub przetwarzamy je bezpodstawnie, lub nie chcesz, żebyśmy je usunęli bo są Ci potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, lub na czas wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych;

  • do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych w celu prowadzenia marketingu bezpośredniego. Jeżeli skorzystasz z tego prawa – zaprzestaniemy przetwarzania danych w tym celu;
  • do przenoszenia danych – masz prawo otrzymać od nas w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, np. CSV, dane osobowe Ciebie dotyczące, które nam dostarczyłeś na podstawie Twojej zgody. Możesz też zlecić namprzesłanie tych danych bezpośrednio innemu podmiotowi;
  • wniesienia skargi do organu nadzorczego. Jeżeli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć w tej sprawie skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

    W celu wykonania swoich praw skieruj żądanie pod adresem e-mail: mojedane@ottoworkforce.pl lubskontaktuj się z pracownikami w siedzibie Spółki lub w Oddziale. Dokładne dane adresowe znajdująsię na stronie www.ottoworkforce.pl. Pamiętaj, że przed realizacją Twoich uprawnień będziemy sięmusieli upewnić, że Ty to dokładnie ta osoba, która nam dostarczyła wszystkie dane, czyliodpowiednio Cię zidentyfikujemy.

    Twoje dane osobowe mogą być przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.Dotyczy to tylko sytuacji, kiedy rekrutowany jest obywatelem spoza UE. Jednocześnie gwarantujemy, iż dane te będą zabezpieczane na takim samym poziomie jak w krajach UE. Gwarancjami są między innymi zawarte pomiędzy podmiotami przetwarzającymi dane standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisje Europejską.

    Twoje dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania. Powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym kontakt jest możliwy poprzez adres e-mail:

    mojedane@ottoworkforce.pl lub w siedzibie Spółki.

    Po wyrażeniu odrębnej zgody Twoje dane niezbędne do prowadzenia procesu rekrutacji jak ipóźniejszego zatrudnienia mogą być udostępnione innym Spółkom z Grupy Kapitałowej OTTO. Pełnedane spółek z grupy kapitałowej OTTO znajdują się na stronie www.ottoworkforce.pl.